RENGİN ANAOKULU
1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla [Şirketin / kurumun resmi ticari unvanı] (“Rengin Anaokulu” veya “Okulumuz”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.
Adres: Mimar Sinan Mahallesi Dalbastı Sokak No: 3 Körfez / KOCAELİ
E-posta: info@renginanaokulu.com
Telefon: +90 544 680 41 00
KEP adresi: [varsa KEP adresi]
Mersis No / Vergi No: [bilgi]
Bu metin; öğrencilerimizi, velilerimizi, veli adaylarını, okulumuzu ziyaret eden kişileri ve renginanaokulu.com internet sitesini kullanan ziyaretçileri kapsamaktadır. Rengin Başiskele ve Bulut Anaokulu şubelerimiz için de geçerlidir.
2. İşlenen Kişisel Veriler
Öğrencilere ait veriler: Ad-soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, cinsiyet, adres, nüfus bilgileri, gelişim ve gözlem raporları, portfolyo çalışmaları, devam-devamsızlık bilgileri, fotoğraf ve video görüntüleri.
Öğrencilere ait özel nitelikli veriler: Sağlık bilgileri (alerji, kronik rahatsızlık, kullanılan ilaçlar, aşı kartı, beslenme kısıtları), rehberlik servisi tarafından tutulan gelişim ve değerlendirme kayıtları, gerektiğinde engellilik durumuna ilişkin bilgiler.
Veli ve veli adaylarına ait veriler: Ad-soyad, T.C. kimlik numarası, telefon, e-posta, adres, meslek ve iş yeri bilgileri, öğrenciyi teslim almaya yetkili kişilerin bilgileri, ödeme ve fatura bilgileri, sözleşme bilgileri, iletişim formu, WhatsApp, telefon veya e-posta yoluyla ilettiğiniz talep ve görüşler.
Ziyaretçilere ait veriler: Okul ziyareti sırasında alınan ad-soyad, iletişim bilgisi ve ziyaret kayıtları; güvenlik kamerası görüntüleri.
İnternet sitesi kullanıcılarına ait veriler: IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgileri, çerez verileri, site içi gezinme bilgileri, iletişim formu ve yorum alanlarına girilen bilgiler.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz; ön kayıt ve kayıt işlemlerinin yürütülmesi, veli adaylarına bilgi verilmesi ve okul ziyaretlerinin planlanması, eğitim-öğretim faaliyetlerinin (Almanokulu, Orman Okulu, doğa temelli eğitim, atölyeler, oyun grubu vb.) planlanması ve yürütülmesi, öğrencinin gelişiminin takibi ve rehberlik hizmetlerinin sunulması, öğrencinin sağlık ve güvenliğinin sağlanması ile beslenme programının alerji ve özel ihtiyaçlara göre düzenlenmesi, orman ve doğa etkinlikleri ile okul dışı gezilerin organizasyonu, veliler ile iletişim kurulması ve bilgilendirme yapılması, ücret tahsilatı ve muhasebe işlemlerinin yürütülmesi, Millî Eğitim Bakanlığı ve diğer yetkili kurumlara karşı yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi, okul binası ve çocukların fiziksel güvenliğinin sağlanması, eTwinning ve benzeri ulusal-uluslararası eğitim projelerinin yürütülmesi, internet sitesinin işletilmesi ve güvenliğinin sağlanması ile açık rızanızın bulunması hâlinde okul etkinliklerinin tanıtılması amaçlarıyla işlenmektedir.
4. Hukuki Sebepler ve Toplama Yöntemi
Kişisel verileriniz; kayıt formları, sözleşmeler, internet sitemizdeki iletişim formu, telefon, WhatsApp, e-posta, yüz yüze görüşmeler, okul ziyaretleri, rehberlik görüşmeleri, güvenlik kameraları ve çerezler aracılığıyla, sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanmaktadır.
Bu veriler KVKK’nın 5. maddesinde yer alan; kanunlarda açıkça öngörülmesi, sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. Sağlık verileri gibi özel nitelikli kişisel veriler, KVKK’nın 6. maddesinde sayılan şartlar çerçevesinde; kanunlarda öngörülme, hayati önem taşıyan durumlar veya açık rıza hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
Fotoğraf ve videolar hakkında önemli not: Öğrencilerimizin fotoğraf ve videoları; internet sitemizde, blogumuzda, Instagram, Facebook ve YouTube hesaplarımızda ya da tanıtım materyallerimizde yalnızca velinin ayrıca vereceği açık rıza ile paylaşılır. Açık rıza vermemeniz çocuğunuzun eğitim hizmetinden yararlanmasını hiçbir şekilde etkilemez; rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olmak üzere; Millî Eğitim Bakanlığı ve bağlı birimleri (e-Okul/MEBBİS sistemleri dahil), yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli makamlar, acil durumlarda sağlık kuruluşları, hizmet aldığımız muhasebe, bilgi işlem, internet sitesi barındırma ve teknik destek tedarikçileri, servis ve ulaşım hizmeti sağlayıcıları, sigorta şirketleri, hukuk ve mali müşavirlik hizmeti aldığımız kişiler ile Okulumuzun şubeleri arasında aktarılabilir.
eTwinning gibi uluslararası eğitim projeleri, bulut tabanlı yazılım ve e-posta hizmetleri ile sosyal medya platformlarının kullanımı nedeniyle bazı veriler yurt dışında bulunan sunuculara aktarılabilir. Bu aktarımlar KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen şartlara uygun olarak gerçekleştirilir.
6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri boyunca muhafaza edilir. Bu sürelerin sona ermesiyle veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Kayıt yaptırmayan veli adaylarının iletişim bilgileri [örneğin: 1 yıl] süreyle, güvenlik kamerası kayıtları [örneğin: 30 gün] süreyle saklanır.
7. KVKK Madde 11 Kapsamındaki Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca Okulumuza başvurarak; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme, KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, düzeltme ve silme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Veliler, reşit olmayan çocukları adına bu hakları kanuni temsilci sıfatıyla kullanabilir.
8. Başvuru Yöntemi
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak; kimliğinizi tespit edici belgelerle birlikte ıslak imzalı dilekçe ile yukarıdaki adresimize şahsen veya noter aracılığıyla, KEP adresimize güvenli elektronik imzalı olarak ya da sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden info@renginanaokulu.com adresine iletebilirsiniz. Başvurularınız en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarife uygulanabilir.
Son güncelleme: 29.09.2026